Il giorno 28 gennaio 2007 presso la sede del Gruppo Fratres di Maglie in via Paisiello n.3 si è riunita l’Assemblea Ordinaria dei Soci, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno:
1)- Relazione del Presidente;
2)- Approvazione bilancio Consultivo 2006 e Preventivo 2007;
3)- Proposte d’attività sociale anno 2007;
4)- Varie ed Eventuali.
L’Assemblea è stata convocata dal Presidente con lettera inviata al domicilio dei soci, nonché mediante avviso affisso presso la sede sociale del Gruppo- nei modi e nei termini di cui all’art.23 dello statuto associativo- e pubblicato sui quotidiano locale “La Gazzetta del Mezzogiorno” e con inserzione sui siti internet: www.maglieweb.com/noprofit e www.cliomg.it/fratres . La prima convocazione è stata fissata per le ore 9:00, la seconda per le ore 10:00. Deserta la prima convocazione, l’Assemblea dei soci si costituisce in seconda convocazione con la presenza di n.50 soci, aventi tutti diritto di voto. L’Assemblea, per proposta del presidente Giovanni Toma, conferisce la nomina di presidente dell’adunanza, al socio Mario Gatto. Il segretario Deborah Cafiero redige processo verbale.
In ordine al punto:
1) il presidente Giovanni Toma dà lettura della relazione annuale che si produce in allegato(A).
2) a) Viene letto ed approvato, all’unanimità, il bilancio consuntivo 2006. che si produce in allegato(B). b) Viene data lettura del bilancio preventivo per l’anno 2007. In riferimento alla voce entrate- aziende ospedaliere AUSL - il presidente Gatto rende noto che il gruppo non ha ancora riscosso i contributi annuali 2006 che, ricadranno, quindi, nelle entrate del 2007. Inoltre, rende noto che, il Consiglio Provinciale ha invitato gli enti competenti ad effettuare la distribuzione dei crediti, ai singoli gruppi, nel rispetto del 30 giugno di ogni anno, quale termine convenuto. In riferimento alla voce uscite- attività di sensibilizzazione e propaganda viene precisato che è stata accantonata una congrua somma in previsione della programmazione dei festeggiamenti del 30° anno di vita della associazione. In ultimo, per la redazione del consultivo 2008, l’Assemblea stabilisce di specificare nella voce entrate- interessi attivi anche le spese di gestione del conto corrente bancario. L’assemblea approva, all’unanimità, il preventivo 2007 che, si produce in allegato(C).
3) Proposte di attività sociali da promuovere nel corso dell’anno 2007, viene data lettura della prima stesura del programma di viaggio in Sicilia, predisposto dalla Agenzia Mazzini Viaggi per i gg. 21, 22, 23, 24 e 25 aprile 2007, preventivamente approvato dal Consiglio Direttivo nella riunione del 19 gennaio 2007 e di cui al punto 5 b) del verbale n.1/2007. Il presidente ricorda che, sarà possibile effettuare la prenotazione a partire dal 29/01/2007 ore serali ed i soci avranno priorità assoluta. Inoltre, viene ricordato che il giorno 09/12/2007 l’Associazione compirà i sui primi trent’anni di vita. IL Consiglio Direttivo nella riunione del 20 ottobre 2006, punto 6 verbale n. 10/2006, ha stabilito di volere festeggiare l’anniversario è, pertanto, aperta la raccolta di iniziative, proposte e suggerimenti per la programmazione dei festeggiamenti. Per le ulteriori attività sociali, viene domandato ai soci di proporre alcune mete per la gita sociale che si effettuerà nel periodo di settembre alcuni presenti indicano l’Abruzzo, Umbria ed un ritorno nelle isole Tremiti, quali potenziali mete di viaggio. Altri propongono di effettuare un gemellaggio con altri gruppi fratres rilevante anche per lo svolgimento di attività ludiche. Il presidente prende atto dei suggerimenti ricevuti.
4) In ordine alle varie ed eventuali il segretario dettaglia sulla donazione di organi e di tessuti alla luce della normativa vigente; nonché sull’obbligo, non entrato ancora in vigore, di dichiarare la propria volontà a donare, ai sensi dell’art.4 della Legge 91/99. Comunica, infine, di essere a disposizione di chiunque volesse ricevere chiarimenti e/o iscriversi al Gruppo Fratres-donatori di sangue, sangue midollare e di organi nel rispetto dell’art.1 dello statuto associativo.
Esaurita la trattazione degli argomenti posti all’O.d.G. l’Assemblea viene sciolta alle ore 11.00.
Il Segretario
Deborah Cafiero
Il Presidente
Mario Gatto